Jak vytisknout adresní štítky z Excelu

Na co tisknout

• Samolepicí etikety A4 potisknete na běžné kancelářské tiskárně. Na adresy se nejčastěji používají etikety 70 × 37 mm (24 na listu) nebo 105 × 37 mm (16 na listu).
• Tiskárny štítků tisknou po jednom štítku z role. Vyplatí se, když adresy tisknete často nebo jen po několika kusech, protože nezbývají napůl použité archy.
• Adresní štítky LabelWriter jsou v rozměrech 28 × 89 a 36 × 89 mm, na větší adresy 54 × 101 mm.

Příprava tabulky

• V prvním řádku mějte názvy sloupců, například Jméno, Firma, Ulice, PSČ, Obec.
• Každá adresa je na jednom řádku, bez prázdných řádků a sloučených buněk.
• PSČ uložte jako text, jinak Excel smaže úvodní nulu nebo mezeru.

Tisk na etikety A4 ve Wordu

1. Ve Wordu otevřete kartu Korespondence, klikněte na Spustit hromadnou korespondenci a vyberte Štítky.
2. Zvolte rozměr etikety. Když ho v seznamu nenajdete, klikněte na Nový štítek a zadejte rozměr štítku, počet na listu a okraje z obalu etiket.
3. Klikněte na Vybrat příjemce, pak na Použít existující seznam a otevřete svůj soubor z Excelu.
4. Do prvního štítku vložte Blok adresy nebo jednotlivá slučovací pole a klikněte na Aktualizovat štítky.
5. Podívejte se na náhled výsledků a pak klikněte na Dokončit a sloučit.

Tisk na tiskárně štítků

Program k tiskárně štítků (u tiskáren Dymo LabelWriter je to DYMO Connect) umí načíst tabulku z Excelu. Vyberete rozměr štítku, do návrhu přetáhnete sloupce z tabulky a program vytiskne štítek pro každý řádek.

Tipy

• Nejdřív vytiskněte jeden list na obyčejný papír a přiložte ho proti světlu k archu etiket. Hned uvidíte, jestli text sedí.
• V nastavení tisku zvolte skutečnou velikost (100 %), ne přizpůsobení stránce, jinak se text posune.
• Arch etiket vkládejte do tiskárny vždy stejnou stranou a stejně otočený.

Jak vybrat etikety A4, najdete v článku Jak vybrat samolepicí etikety A4.